Documenti per omologare i titoli di studio in Spagna

I documenti per omologare i titoli di studio in Spagna variano a seconda del tipo di omologazione e del tipo di studi e/o professioni soprattutto nelle procedure di riconoscimento professionale.

Come deve essere la documentazione presentata per omologare i titoli di studio

Sia ben chiaro su come deve essere la documentazione che si porta per una qualsiasi procedura di omologazione:

I documenti presentati per l’omologazione devono essere originali

Sembra banale ma il concetto di documento originale è un po’ distorto.

Un documento originale è un documento firmato e timbrato in originale, cioè le firme e/o timbri devono essere, alla vista e al tatto, veri nel documento che si ha in mano.

Oppure, un documento originale è anche un documento con firma digitale (non firma elettronica), in questo caso parliamo di documento digitale in quanto viene trasmesso il file del documento firmato normalmente in formato .pdf.

Questa ultima forma di firma è sempre più gradita in Spagna essendo un documento digitale un documento molto più pratico e sicuro.
Anche lo Stato spagnolo trasmette ai cittadini sempre più documentazione digitale e sempre meno cartacea.

Cosa NON è un documento originale?

Tutta la documentazione che non ha una firma e timbri veri e cioè:

Ti ricordo che la PEC è una cosa solo italiana e non esiste in Spagna.
In Spagna esiste solo il concetto di documento firmato, meglio se digitale.

La fonte del documento deve essere ufficiale o certa

Il documento deve provenire da fonti ufficiali o certe.

La fonte ufficiale di un documento è il soggetto pubblico, l’ente istituzionale o l’autorità legale da cui il documento ha origine e che ne garantisce l’autenticità, la veridicità e il valore legale.

In parole semplici, è l‘emittente originale e riconosciuto dalla legge (o un canale da esso autorizzato) per rilasciare o pubblicare quel determinato atto.

Una fonte certa è una fonte “concreta” che è registrata e può provare la sua esistenza e legalità.

Faccio un esempio: una azienda registrata alla Camera di commercio, tribunale ed enti è una fonte certa.
Un cittadino privato che si firma come fosse un azienda non è fonte certa.

La documentazione deve essere completa

Presentare la documentazione completa sin da subito evita perdite di tempo dovute a notifiche da parte dei vari Ministerios per richieste di implementazioni o chiarimenti.

È importante quindi verificare bene quale documentazione deve essere consegnata e che il contenuto sia quello richiesto dall’ente verificatore.

A volte, ai nostri clienti, chiediamo anche della documentazione che non è richiesta nelle pagine ufficiali dei vari Ministeri.

Sappiamo benissimo però, per esperienza, che questa documentazione viene richiesta in seconda battuta per quel tipo di omologazione, soprattutto se parliamo di riconoscimenti professionali.

Non serve l’Apostilla sulla documentazione

Non serve più che sia documentazione legalizzata (apostillata) se proviene da paesi dell’UE.

La Spagna ha recepito la semplificazione data dall’Europa sulla documentazione ufficiale che arriva dagli Stati Membri.

Questa è una grossa semplificazione.

Per omologare i titoli di studio la documentazione deve avere la traduzione giurata

Ogni documento che non sia in lingua spagnola deve avere la sua traduzione giurata.

È importante che le traduzioni siano fatte da traduttori giurati cioè traduttori ufficiali registrati al MAEC.

Attenzione: NON vengono accettati neppure documenti in formato internazionale cioè in inglese.

Le traduzioni possono essere sia firmate e timbrate ma anche, e lo consigliamo, con firma digitale.

Documenti di base per l’omologazione

Per qualsiasi procedura decidi o hai la necessità di chiedere, i documenti basilari per l’omologazione sono sempre gli stessi:

Questi tre documenti sono la base di partenza per qualsiasi procedura salvo la convalida (convalidación) che nella maggior parte dei casi, soprattutto il certificato di Laurea, non ci può essere visto che il percorso di studi non è completo.

Omologazione della Laurea (triennale), Laurea Magistrale e specializzazioni

Se il tuo percorso di studi prevede sia una Laurea che una Laurea Magistrale è necessario portare i certificati elencati, sia per la Laurea Magistrale che per la Laurea.

Per quanto riguarda l’eventuale specializzazione è necessario consegnare il certificato mentre per il certificato con esami non sempre le Università consegnano un documento di questo genere.

Chiedi comunque se è possibile avere una certificazione del lavoro svolto per avere la specializzazione.

Documenti specifici per omologare i titoli di studio in Spagna

Il tema è particolarmente ampio e diversificato.

Consiglio che ti metta in contatto con noi per vedere il tuo caso e capire quali documenti sarebbero necessari e quali facoltativi ma non meno importanti.

Principali documenti obbligatori per tipo di omologazione

In base al tipo di procedura, come già detto, oltre ai documenti di base è necessario presentare anche ulteriore documentazione di cui ti elenco la principale:

La lista che vedi è solo parziale in quanto, a volte, c’è la necessità di presentare anche qualche altro documento.

In tutti i casi questi documenti sono obbligatori, in altri casi facoltativi oppure non sono neppure richiesti.

Certificato linguistico

Il certificato linguistico è obbligatorio sempre per le homologaciones. Da presentare assieme agli altri documenti necessari.

Ti elenco qualche particolarità ma ce ne sono anche molte altre:

Certificato di conformità (o Attestato di conformità)

È il documento che attesta la conformità alla Direttiva 2005/36/CE e cioè conferma la vostra abilitazione e che tale abilitazione corrisponde ad una delle abilitazioni a professioni regolate elencate in tale direttiva.

È obbligatorio consegnarlo nei riconoscimenti professionali e, a mio avviso, è utile consegnarlo anche nelle homologación per confermare che siete abilitati cioè avete anche fatto l’Esame di Stato per ottenere l’abilitazione.

L’attestato di conformità viene rilasciato dal Ministero italiano competente per la vostra professione.

Per esempio per le professioni mediche sarà il Ministero della Salute, per gli Architetti il Ministero dell’Università, per gli Assistenti sociali il Ministero della giustizia e così via.

Good Standing (o Attestato di onorabilità professionale)

Obbligatorio per i riconoscimenti professionali delle professioni mediche e viene rilasciato dal Ministero della Salute.

È l’unico documento che ha una scadenza di 3 mesi dalla data di emissione riportata sul documento.

Certificato di Tirocinio Svolto (o Libretto di Tirocinio)

È particolarmente importante consegnarlo nella richiesta di riconoscimento professionale di professioni “specializzate” per le quali sono abilitanti le Lauree triennali, un esempio sono le Infermiere pediatriche.

Come già spiegato nell’articolo Omologazione dei titoli di studio in Spagna e precisamente al paragrafo La criticità delle Lauree Triennali italiane nelle equivalenze ma anche in altre tipi di omologazioni degli studi in Spagna è importante in questi casi provare la formazione pratica eseguita con la scuola.

Ti consiglio di inserire anche della documentazione comprovante l’esperienza lavorativa. Il documento deve arrivare da fonte ufficiale.

Questi documenti elencati e brevemente descritti sono i più frequentemente richiesti ma a seconda dei casi, per evitare richieste dai Ministerios, è utile l’inserimento anche di altri documenti che, per complessità e quantità, mi diventa difficile elencare.