Come richiedere il NIE in Spagna: guida Completa e Aggiornata

Come richiedere il NIE in Spagna

Come richiedere il NIE in Spagna è una delle domande più frequenti per chi desidera trasferirsi nel Paese.

Vediamo insieme a cosa serve il NIE, quando è davvero necessario e come richiederlo senza ansie o fretta.

Cos’è il NIE

Número de Identificación de Extranjero.

Questa è la forma estesa o significato di NIE, è un numero identificativo e precisamente il numero che identifica gli stranieri in Spagna.

È il tuo codice fiscale in Spagna e ti identifica in maniera univoca, nessuno ha il tuo stesso NIE, sarà sempre tuo anche dopo la morte e quindi non scade.

È un numero corto e facile da memorizzare e da scrivere. È più difficile da sbagliare rispetto al codice fiscale italiano che conta di 16 caratteri. Il NIE ne ha solo 9, una lettera iniziale 7 numeri e una lettera finale.

Gli spagnoli invece hanno il DNI, anche per loro è univoco e dura oltre morte cioè nessun’altro potrà avere lo stesso DNI.

Quello che di solito si fa molta fatica a capire è qual è la funzione di questo numero e la spiegazione è molto semplice.

Serve perché la Pubblica Amministrazione spagnola ti possa identificare in maniera certa e senza dover inserire ogni volta tutti i tuoi dati per ogni operazione che devi fare nel pubblico.

Se ogni volta che devi fare una operazione di pagamento di qualche tassa il funzionario dovesse inserire il tuo nome e cognome, indirizzo o altri dati personali la perdita di tempo, la possibilità di errori nella battitura o l’errata comprensione sarebbero all’ordine del giorno.

Ecco che il NIE semplifica tutto.

Inserire un codice così semplice come il NIE evita quindi errori banali identificandoti senza dubbi.

È pur vero che diventa uno standard preso in considerazione anche dai privati (contratti, fatture, etc.) ma non è così importante come nel pubblico in quanto sei comunque identificabile tramite il tuo documento di identità.

Infatti, nel momento in cui il pubblico ti identifica con il NIE, ha bisogno di vedere anche il tuo documento di identità per verificare quanto scritto nel foglio rilasciato all’assegnazione del NIE.

Solo il tuo documento di identità ha la foto per farti riconoscere da chi guarda il documento.

NIE provvisorio e permanente?

Stai parlando di un’altra cosa e non del NIE!

Il NIE non è né provvisorio né definitivo, perché è un codice numerico che non scade mai.

Quando si parla di “provvisorio” (il foglio bianco per non residenti) o di “permanente” (dopo 5 anni di residenza) ci si riferisce esclusivamente allo status di residenza e ai relativi certificati (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión), non al codice numerico in sé.

Per evitare queste confusioni la tesserina che volgarmente chiamano NIE verde, ma che in realtà è il Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, sarebbe meglio chiamarla “Permesso di Residenza”, visto quello che è in realtà.

Una volta che l’Extranjería ti ha ritenuto meritevole di poter risiedere in Spagna e ti ha rilasciato il permesso di residenza, dopo 5 anni devi provare di essere ancora meritevole di continuare a risiedere nella Penisola Iberica.

A quel punto sarai un residente permanente.

È pur vero che nella tesserina di colore verde c’è scritto anche il NIE, ma è come se chiamassimo la carta di identità italiana “codice fiscale azzurro”, visto che nella tessera prevalentemente azzurra c’è riportato anche il codice fiscale del titolare del documento.

A mio avviso il nome “NIE verde” fa fare tanta confusione senza rendere veramente l’idea della reale funzione di questa tessera di colore verde

Le caratteristiche del NIE

È obbligo quindi mettere in evidenza che:

Quando ti serve davvero il NIE

Ti riassumo quindi quanto ti serve veramente il NIE e al contrario quando invece non ti serve veramente.

Ti serve quando, come già detto, hai a che fare con la pubblica amministrazione.

Ho già fatto degli esempi nell’articolo Trasferirsi in Spagna e ora cerco di schematizzare le varie operazioni che potresti aver bisogno di fare in Spagna evidenziando e spiegando perché per fare l’operazione ti serve oppure no il NIE.

Nella tabella ti ho elencato le più frequenti operazioni che si potrebbero fare in Spagna nel momento in cui ci si trasferisce in questo paese.

La lista, ovviamente, non è esaustiva ma deve essere chiara la domanda che ti devi fare:
quello che sto andando a fare coinvolge me e la pubblica amministrazione oppure è un rapporto tra privati?

Quanto tempo ho per fare il NIE

Ho toccato il fattore tempo nella tabella precedente negli ultimi due punti.

In effetti potresti vivere in Spagna anche senza il NIE, ma ci sono delle eventuali scadenze per le quali il NIE ti dovrà essere assegnato a tutti i costi e tutte sono legate alla tua presenza regolare in Spagna.

Scadenza dei 6 mesi di presenza in Spagna nell’anno solare anche non continuativi.

I sei mesi sono legati al tema residenza e tasse.

Se non sei empadronado, la regola dice che, se un cittadino comunitario passa più di 6 mesi (6 mesi e 1 giorno) dell’anno solare vivendo nel territorio di uno Stato UE, visto che usufruisce in maggior misura dei servizi erogati da questo Stato, è giusto che paghi le tasse a questo Stato.

Questo vuol dire che sarebbe obbligatorio spostare la residenza e per pagare le tasse hai bisogno del NIE.

In questo caso ti viene assegnato nel momento che vieni accettato dalla Spagna come residente e vieni iscritto nel Registro de los Ciudadanos de la Unión.

Altra scadenza sono i 3 mesi dall’empadronamiento. In questo caso è una legge sulla immigrazione da rispettare.

Entro 90 giorni uno straniero deve regolarizzare la sua presenza in Spagna dato che ha dichiarato la sua volontà di viverci con l’empadronamiento. Deve quindi anche essere accettato dalla Spagna come tale.

Con l’accettazione il cittadino comunitario viene formalizzata con la registrazione nel Registro de los Ciudadanos de la Unión.

Ti ricordo che per rimanere in Spagna per periodi inferiori ai sei mesi non è necessario empadronarsi!

Come fare il NIE

Se non puoi aspettare che il NIE ti venga assegnato d’ufficio nel momento della tua reiscrizione al Registro de los Ciudadanos de la Unión devi chiedere tu la sua assegnazione.

Chi rilascia il NIE

È una operazione che fa la Extranjería previo appuntamento che si richiede online per una Asignación del NIE.

L’operazione è semplice e a seconda del modo operandis dell’ufficio dove vi recate vi viene immediatamente stampato il foglio A4 dove è scritto il NIE a voi assegnato oppure vi fanno tornare 1 o 2 giorni dopo per ritirarlo.

Molte oficinas de extranjería non rilasciano il NIE se non motivando e provando la necessità. Un pre-contratto di lavoro, un contratto per l’acquisto di un auto o altro a supporto della necessità.

Documenti necessari per il rilascio del NIE

A prescindere dalle eventuali richieste come detto prima quello che ti serve è:

Le difficoltà nell’assegnazione del NIE

Se non ci sono problemi, in 5 minuti fai tutto! Ma …

Prima difficoltà è l’appuntamento.
Non è semplice trovare appuntamenti liberi, oppure quelli disponibili sono molto lontani nel tempo. Il problema si riscontra in qualsiasi provincia e la cosa è parecchio frustrante ma non c’è altro modo salvo una urgenza.

Una dichiarazione di urgenza, per esempio, te la può fare un Notaio che, per motivi di scadenze, deve avere il tuo NIE velocemente.

Altra situazione può essere la scadenza di una tassa che comporterebbe una sanzione/mora pecuniaria per l’utente solo perché non riesce ad ottenere l’assegnazione del NIE.

Devi provare l’effettiva scadenza ma ti ricordo che in Spagna il cittadino o comunque l’utente non può rimetterci per una inefficienza del sistema.

Altra difficoltà può essere la prova di un’assunzione come succede in molti casi.
Il datore di lavoro promette di prenderti al lavoro ma non ti fa un pre contratto o una dichiarazione scritta che lo farà e l’extranjería te la richiede.

FAQ / Domande Frequenti: